Wykaz rejestrów publicznych i ewidencji prowadzonych w Przedszkolu Nr 6 w Mikołowie.
lp. Nazwa rejestru/ewidencji
Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze
1. Dzienniki zajęć przedszkolnych
(Ochrona danych osobowych) Roz. MEN i S
z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji. Nazwiska i imiona dzieci, daty
i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
oznaczenie realizowanego programu wychowania przedszkolnego oraz w dzienniku odnotowuje się
obecność dzieci na zajęciach dydaktyczno-wychowawczych. Przeprowadzenie zajęć dydaktyczno wychowawczych
nauczyciel potwierdza podpisem.
2. Baza danych Systemu Informacji Oświatowej Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r o systemie informacji oświatowej
– Rozporządzenie MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych
w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy
danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz
wzorów wydruków zestawień zbiorczych Dane o powierzchni nieruchomości gruntowej i obiektach budowlanych; liczbie, rodzaju i powierzchni pomieszczeń placówki; wyposażeniu;
Kosztach prowadzenia szkoły; liczbie uczniów, słuchaczy, wychowanków oraz absolwentów z poprzedniego roku szkolnego; danych o innych niż uczniowie, słuchacze i wychowankowie osobach korzystających z usług należących do statutowego zakresu działania placówek oświatowych; nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych, o którym mowa w art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy; Zbiór danych o pracownikach niebędących pracownikami pedagogicznymi.
3. Rejestr wypadków dzieci
(Ochrona danych osobowych) Podstaw prawna: Rozporządzenie MEN i S z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa
i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( z późn zm.) Wypadki osób pozostających pod opieką placówki.
4. Elektroniczna baza danych dzieci- ewidencja godzin pobytu i opłat.
„Punktualny przedszkolak”
(Ochrona danych osobowych) Podstawa prawna: Uchwała Rady Miejskiej Nr X/186/11 z06 lipca 2011r,
Ustawa o systemie oświaty art. 5 ust. 5, art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późn zm – ostatnia zmiana - z 2011 r. Nr 106, poz. 622
5. Rejestr pracowników wraz z ewidencją akt osobowych pracowników,
(Ochrona danych osobowych pracowników) Podstawa prawna: art. 23 ust.1 pkt 1 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r z późn zm. (także dla danych wrażliwych – art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy)
6. Rejestr aktów i zaświadczeń-awans zawodowy nauczyciela, Postawa prawna: Rozporządzenie o awansie zawodowym nauczyciela z dnia 1 grudnia 2004 oraz
z 14 listopada 2007r.
7. Archiwum przedszkolne.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Przedszkola Miejskiego Nr 34
w Gliwicach oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie przedszkola osobom
upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze
stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej placówki.
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki
informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie
ustawy z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające
chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu. |