2017

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2018 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) dla mieszkańców gminy Mikołów.

Nazwa Konkursu

Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2018 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) dla mieszkańców gminy Mikołów.
Cel konkursu

Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) dla mieszkańców Gminy Mikołów.

Podmioty uprawnione

Statutowo działające w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób organizacje pozarządowe oraz jednostki w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1817, z późn. zm.), zarejestrowane w Polsce.
W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.

Terminy składania ofert i rozstrzygnięć 1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 28.12.2017 r. do godziny 15.00, w formie:
a. elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2018 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) dla mieszkańców gminy Mikołów”.
2. Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków przez tego samego oferenta.
3. O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
4. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
5. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

Zadania przewidziane do dofinansowania Dystrybucja żywności do osób i rodzin najbardziej potrzebujących oraz prowadzenie działań w ramach środków towarzyszących mających na celu wzmocnienie samodzielności i kompetencji w prowadzeniu gospodarstwa domowego.
Uszczegółowienie:
Dostarczenie artykułów żywnościowych do osób i rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej dopuszczającej korzystanie z pomocy społecznej, których dochód nie przekracza odpowiedniego kryterium dochodowego.
Realizacja działań w ramach środków towarzyszących, które mają na celu włączenie społeczne, w szczególności w funkcjonowanie społeczności lokalnej, zaspokajanie podstawowych potrzeb życiowych osób korzystających z pomocy żywnościowej (z wyłączeniem pomocy rzeczowej).

Szczegółowe działania realizowane w ramach zadania:

a) magazynowanie żywności,
b) transport żywności w granicach administracyjnych Gminy Mikołów,
c) załadunek i rozładunek żywności,
d) wydawanie żywności osobom skierowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie,
e) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości.

Dodatkowe wymogi realizacji zadania:

a) zapewnienie niezbędnej obsługi osobowej do realizacji zadania,
b) złożenie oświadczenia o posiadaniu uprawnień do realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Najbardziej Potrzebującym (FEAD),
c) przestrzeganie zasad nałożonych Wytycznymi Instytucji Zarządzającej (MRPiPS) dla Instytucji pośredniczącej i beneficjentów dotyczących działań realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014 - 2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym.
d) osoby przewidziane do realizacji zadania winny podpisać zobowiązanie do zachowania tajemnic prawnie chronionych.
Realizacja zadania obejmuje okres od 01 stycznia 2018 roku do 31 lipca 2018 roku.

Kwota dotacji

1. Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 37 000,00 zł
2. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15% udzielonej dotacji. Koszty administracyjne obejmują koordynatora.
3. Zgodnie z projektem uchwały budżetowej na 2018 r. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania w zakresie wynikającym z uchwalonego budżetu.
4. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert.
5. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Gminą Mikołów na realizację zadania.
Pobieranie opłat od uczestników zadania Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników zadania
Koszty kwalifikowane 1. Kosztami kwalifikowanymi są koszty:
● niezbędne dla realizacji projektu,
● racjonalne i efektywne,
● zostały przewidziane w budżecie projektu,
● zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w ogłoszeniu o konkursie,
● zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego

2. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
Koszty niekwalifikowane Zgodnie z Rozdziałem 4 pkt. 4. Załącznika do Uchwały nr XXXVI/704/2017 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Mikołów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018, dotacja nie może być wykorzystana na:
1) zakupy nieruchomości,
2) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
3) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
4) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
5) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
6) działalność polityczną,
7) pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
8) nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
9) wypłaty wynagrodzeń i pochodnych dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
10) transfery zawodników z innych klubów sportowych,
11) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
12) podatek VAT – w przypadku podmiotów korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,

Kryteria oceny

1. Karta oceny formalnej – stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie
2. Karta oceny merytorycznej – stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie
Oferta i załączniki 1. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
2. Dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
3. Beneficjentami projektu mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Mikołów, osoby posiadające skierowanie wydane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
4. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, ponadto:
➢ Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
➢ W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
➢ W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
➢ We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.
5. Do oferty nie należy dołączać załączników.
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej 1. Złożenie oferty wypełnionej czytelnie, w której podane informacje umożliwiają ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
2. Wypełnienie wszystkich pól, tabel, oświadczeń zawartych w ofercie.
3. Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem czytelnie, z zaznaczeniem pełnionej funkcji).
4. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
5. Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
Tryb wyboru 1. Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie dokonuje wstępnej oceny formalnej.
3. W przypadku ofert, w których stwierdzono błędy formalne dopuszcza się uzupełnianie braków w ofercie do czterech dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze oraz telefonicznie. Niedostosowanie się do wyznaczonych terminów jest równoznacznie z odrzuceniem oferty ze względów formalnych.
4. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
5. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
➢ formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
➢ merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
6. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
7. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wyboru oferty dokonuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
10. Od decyzji Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
11. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, na stronie internetowej oraz w BIP.
12. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
14. Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach: Biuletyn Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, strona internetowa www.ngo.mikolow.eu, tablica ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Warunki zawarcia umowy

1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
3. Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od zamieszczenia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, stronie internetowej www.ngo.mikolow.eu, tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie , w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 następujących danych:
● Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
● W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
● Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
● Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;
● Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego pod którym będzie dostępna;
● W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy dostarczyć umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji;
● W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania);
● Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone;
● W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
● Kopie dokumentów muszą być potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
4. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
5. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
6. Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.).
Warunki realizacji zadania 1. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
3. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.
4. Dotacja przyznana do 31 lipca 2018 roku zostanie przekazana na rachunek Zleceniobiorcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.

Sposób rozliczenia zadania
1. Na Zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie wyznaczonym umową sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, Kolejowa 2, 43-190 Mikołów.
Zadania realizowane w roku ogłoszenia konkursu oraz
w roku poprzednim Lista podmiotów dofinansowanych przez Gminę Mikołów w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w 2016 i 2017 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej będzie udzielać informacji dotyczących składanych ofert i spełnienia wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu pod numerem telefonu: 323242668 oraz mailowo: aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu

FEAD_rozstrzygnięcie_konkursu

zal_nr_1 _karta_oceny_formalnej

zal_nr_2_karta_oceny_merytorycznej

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - „Dzień Zdrowia” w oparciu o projekt pt. „Krok w przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekt pozakonkursowy

Nazwa Konkursu Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób „Dzień Zdrowia” w oparciu o projekt pt. „Krok w przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekt pozakonkursowy
Cel konkursu Wyeliminowanie lub złagodzenie barier zdrowotnych utrudniających funkcjonowanie w społeczeństwie, podniesienie poziomu wiedzy na temat zdrowotne osób wymagających pełnego włączenia społecznego poprzez:
• Organizację „Dnia Zdrowia” dla uczestników i otoczenia projektu „Krok w przyszłość” 86 osób.

Podmioty uprawnione Statutowo działające w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób organizacje pozarządowe oraz jednostki w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.), zarejestrowane w Polsce.
W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.

Terminy składania ofert i rozstrzygnięć 1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 05.10.2017 r. do godziny 15.00; w formie:
elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków przez tego samego oferenta.
2. O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
3. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
4. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

Zadania przewidziane do dofinansowania Organizacja „Dnia Zdrowia” dla 86 uczestników i otoczenia projektu „Krok w przyszłość” . Oferent winien zorganizować zadanie w formie wykładowo – warsztatowej. W ramach zadania należy przewidzieć wykłady i warsztaty promujące zdrowy styl życia, profilaktykę zdrowotną, podniesienie poziomu wiedzy na tematy zdrowotne, przełamanie stereotypów dotyczących zdrowia. Oferent powinien przewidzieć udział uczestników dorosłych jak i dzieci. Ponadto oferent winien zapewnić wodę mineralną, kawę, herbatę, soki w trakcie realizacji zadania. Po wyłonieniu oferent otrzyma listę uczestników z podziałem na grupy wiekowe.
Kwota dotacji 1. Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 7.000,00 zł
2. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15% udzielonej dotacji. Koszty administracyjne mogą obejmować koordynatora.
3. Zgodnie z uchwałą budżetową na 2017 r. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania w zakresie wynikającym z uchwalonego budżetu.
4. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert.
5. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Gminą Mikołów na realizację zadania.
Pobieranie opłat od uczestników zadania Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników zadania
Koszty kwalifikowane 1. Kosztami kwalifikowanymi są koszty:
● niezbędne dla realizacji projektu,
● racjonalne i efektywne,
● zostały przewidziane w budżecie projektu,
● zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w ogłoszeniu o konkursie,
● zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego
2. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
Wycena świadczeń w ramach projektu 1. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. Maksymalna kwota wkładu osobowego:
a) prace administracyjne i pomocnicze - 1h = 30 zł
b) praca ekspertów i specjalistów - 1h = 100 zł
2. Zleceniobiorca ma możliwość wniesienia wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy przy czym:
● zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu spisanym z wolontariuszem w oparciu o zasady ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; do porozumienia należy dołączyć kartę czasu pracy wolontariusza,
● wolontariusz winien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy,
● jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką samą jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,
● jeżeli wolontariusz ma wykonywać pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe,
● w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 13 zł za jedną godzinę pracy; z zastrzeżeniem, że przepisy powszechne nie wskażą wyższej kwoty;
3. Dla przejrzystości kosztorysu nie należy zamieszczać w jednej pozycji, nawet jeżeli dotyczy tej samej czynności, kosztów pokrywanych z dotacji /wkładu finansowego z tymi pokrywanymi z wkładu osobowego. Te dwa źródła tzn. środki finansowe i osobowe powinny zostać rozdzielone.
Koszty niekwalifikowane Zgodnie z Rozdziałem 4. pkt. 4. Załącznika do Uchwały nr XXIV/538/2016 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Mikołów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2017, dotacja nie może być wykorzystana na:
• zakupy nieruchomości,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• działalność polityczną,
• pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
• wypłaty wynagrodzeń i pochodnych dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
• transfery zawodników z innych klubów sportowych,
• zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
• podatek VAT – w przypadku podmiotów korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,
• dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
Kryteria oceny 1. Karta oceny formalnej – stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie
2. Karta oceny merytorycznej – stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie
Oferta i załączniki 1. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Oferta musi być zgodna ze wzorem określonym rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016, poz. 1300).
2. Dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
3. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, ponadto:
➢ Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
➢ W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
➢ W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
➢ We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.
4. Do oferty nie należy dołączać załączników.
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej 1. Złożenie oferty wypełnionej czytelnie, w której podane informacje umożliwiają ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
2. Wypełnienie wszystkich pól, tabel, oświadczeń zawartych w ofercie.
3. Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem czytelnie, z zaznaczeniem pełnionej funkcji).
4. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
5. Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
Tryb wyboru 1. Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie dokonuje wstępnej oceny formalnej.
3. W przypadku ofert, w których stwierdzono błędy formalne dopuszcza się uzupełnianie braków w ofercie do czterech dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze oraz telefonicznie. Niedostosowanie się do wyznaczonych terminów jest równoznacznie z odrzuceniem oferty ze względów formalnych.
4. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
5. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
➢ formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
➢ merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
6. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
7. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wyboru oferty dokonuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
10. Od decyzji Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
11. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, na stronie internetowej oraz w bip. O wyniku konkursu wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.
12. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
14. Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach: Biuletyn informacji publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, strona internetowa www.ngo.mikolow.eu, tablica ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Warunki zawarcia umowy 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
3. Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania informacji o udzieleniu dotacji, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 następujących danych:
● Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
● W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
● Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
● Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;
● Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego pod którym będzie dostępna;
● W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy dostarczyć umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji;
● W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania);
● Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone;
● W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
● Kopie dokumentów muszą być potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
4. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
5. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016, poz. 1300).
6. Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.).
Warunki realizacji zadania 1. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
3. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.
4. Dotacja przyznana na rok 2017 zostanie przekazana na rachunek Zleceniobiorcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.
Sposób rozliczenia zadania
1. Na zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie wyznaczonym umową sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016, poz. 1300).
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2016, poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, 43-190 Mikołów.
Zadania realizowane w roku ogłoszenia konkursu oraz
w roku poprzednim Lista podmiotów dofinansowanych przez Gminę Mikołów w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w 2017 i 2016 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu

Roztrzygnięcie konkursu

Karta oceny formalnej - załącznik nr 1

Karta oceny merytorycznej - załącznik nr 2

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie realizowanych kursów i szkoleń w oparciu o projekt pt. „Krok w przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekt pozakonkursowy

Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie realizowanych kursów i szkoleń w oparciu o projekt pt. „Krok w przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekt pozakonkursowy
Stworzenie warunków do podejmowania aktywności i przełamywanie indywidualnych barier utrudniających wejście na rynek pracy osób wymagających pełnego włączenia społecznego poprzez:

• Organizację kursów i szkoleń dla uczestników projektu –dla około 37 uczestników projektu „Krok w przyszłość”.

Statutowo działające w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób organizacje pozarządowe oraz jednostki w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.), zarejestrowane w Polsce.

W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.

1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 31.05.2017 r. do godziny 15.00; w formie:elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków przez tego samego oferenta.

2. O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.

3. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

4. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
Organizacja kursów i szkoleń dla około 37 uczestników projektu „Krok w przyszłość”.
Przewidywany zakres kursów/ szkoleń obejmuje, w szczególności: opiekunka osób starszych, niepełnosprawnych i dzieci, kierowca operator wózków jezdniowych (wózki widłowe) z wymianą butli gazowej, obsługa kas fiskalnych i komputera oraz innych urządzeń sklepowych, obsługa suwnic z poziomu roboczego 0, obsługa komputera – poziom podstawowy, język niemiecki, pilarz – drwal lub operator pił mechanicznych, spawacz II poziom MAG, palacz kotłów centralnego ogrzewania opalanych paliwem stałym, ciekłym i gazowym ( G2 ), kurs operatora maszyn czyszczących z umiejętnością profesjonalnego sprzątania, kurs prawa jazdy kat.B, kurs pracownik administracyjno-biurowy, technolog robót wykończeniowych.

Po wyłonieniu oferent otrzyma informację o zakresie tematycznym szkoleń dla poszczególnych uczestników przewidzianym zgodnie z indywidualną ścieżką wsparcia.
1. Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 70 300,00 zł
2. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15% udzielonej dotacji. Koszty administracyjne mogą obejmować koordynatora.
3. Zgodnie z uchwałą budżetową na 2017 r. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania w zakresie wynikającym z uchwalonego budżetu.
4. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert.
5. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Gminą Mikołów na realizację zadania.

Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników zadania
1. Kosztami kwalifikowanymi są koszty:
● niezbędne dla realizacji projektu,
● racjonalne i efektywne,
● zostały przewidziane w budżecie projektu,
● zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w ogłoszeniu o konkursie,
● zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego
2. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
1. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. Maksymalna kwota wkładu osobowego:
a) prace administracyjne i pomocnicze - 1h = 30 zł
b) praca ekspertów i specjalistów - 1h = 100 zł
2. Zleceniobiorca ma możliwość wniesienia wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy przy czym:
● zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu spisanym z wolontariuszem w oparciu o zasady ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; do porozumienia należy dołączyć kartę czasu pracy wolontariusza,
● wolontariusz winien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy,
● jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką samą jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,
● jeżeli wolontariusz ma wykonywać pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe,
● w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 13 zł za jedną godzinę pracy; z zastrzeżeniem, że przepisy powszechne nie wskażą wyższej kwoty;
3. Dla przejrzystości kosztorysu nie należy zamieszczać w jednej pozycji, nawet jeżeli dotyczy tej samej czynności, kosztów pokrywanych z dotacji /wkładu finansowego z tymi pokrywanymi z wkładu osobowego. Te dwa źródła tzn. środki finansowe i osobowe powinny zostać rozdzielone.
Zgodnie z Rozdziałem 4. pkt. 4. Załącznika do Uchwały nr XXIV/538/2016 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Mikołów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2017, dotacja nie może być wykorzystana na:
• zakupy nieruchomości,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• działalność polityczną,
• pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
• wypłaty wynagrodzeń i pochodnych dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
• transfery zawodników z innych klubów sportowych,
• zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
• podatek VAT – w przypadku podmiotów korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,
• dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.

1. Karta oceny formalnej – stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie

2. Karta oceny merytorycznej – stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie

1. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Oferta musi być zgodna ze wzorem określonym rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
2. Dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
3. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, ponadto:
➢ Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
➢ W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
➢ W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
➢ We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.
4. Do oferty nie należy dołączać załączników.
1. Złożenie oferty wypełnionej czytelnie, w której podane informacje umożliwiają ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
2. Wypełnienie wszystkich pól, tabel, oświadczeń zawartych w ofercie.
3. Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem czytelnie, z zaznaczeniem pełnionej funkcji).
4. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
5. Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
1. Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie dokonuje wstępnej oceny formalnej.
3. W przypadku ofert, w których stwierdzono błędy formalne dopuszcza się uzupełnianie braków w ofercie do czterech dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze oraz telefonicznie. Niedostosowanie się do wyznaczonych terminów jest równoznacznie z odrzuceniem oferty ze względów formalnych.
4. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
5. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
➢ formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
➢ merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
6. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
7. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wyboru oferty dokonuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
10. Od decyzji Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
11. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, na stronie internetowej oraz w bip. O wyniku konkursu wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.
12. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
14. Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach: Biuletyn informacji publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, strona internetowa www.ngo.mikolow.eu, tablica ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.

1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
3. Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania informacji o udzieleniu dotacji, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 następujących danych:
● Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
● W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
● Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
● Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;
● Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego pod którym będzie dostępna;
● W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy dostarczyć umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji;
● W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania);
● Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone;
● W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
● Kopie dokumentów muszą być potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
4. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
5. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
6. Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.).

1. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
3. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.
4. Dotacja przyznana na rok 2017 zostanie przekazana na rachunek Zleceniobiorcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.

1. Na zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie wyznaczonym umową sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, 43-190 Mikołów.
Lista podmiotów dofinansowanych przez Gminę Mikołów w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w 2017 i 2016 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej będzie udzielać informacji dotyczących składanych ofert i spełnienia wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu pod numerem telefonu: 323242668 oraz mailowo: aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu

KKZ_2017_MOPS_zal_1_Karta_oceny_formalnej

KKZ_2017_MOPS_zal_2_Karta_oceny_merytorycznej

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Miasta Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mikołów w zakresie Wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej w roku 2017 – świadczenie przez schronisko usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych Gminy Mikołów.

Kierownik MOPS na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mikołów w roku 2017 w zakresie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej – świadczenie usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi poprzez ich wsparcie finansowe w formie dotacji.

Świadczenie usługi schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów w okresie od 01 kwietnia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.

I. Zakres zadania: Świadczenie usługi schronienia na rzecz podopiecznych MOPS w Mikołowie będącymi bezdomnymi gminy Mikołów:
Część I
mężczyźni
Część II
kobiety
Część III
mężczyźni chorzy i/lub niepełnosprawni
Część IV
kobiety chore i/lub niepełnosprawne
Część V
matki lub ojcowie z dziećmi

1. Szczegółowe działania realizowane w ramach zadania:

Część I
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
3) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka (dopuszczalne łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
4) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
5) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
6) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
4) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
7) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
8) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
9) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
10) odwszawiania osób bezdomnych,
11) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
12) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
13) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
14) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
15) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
16) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie,

Część II
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
3) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka (dopuszczalne łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
4) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
5) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
6) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.
Prowadzący schronisko, świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:

1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
4) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
7) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
8) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
9) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
10) odwszawiania osób bezdomnych,
11) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej wymagają,
12) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
13) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
14) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
15) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
16) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Część III

Zadaniem konkursowym jest świadczenie usługi schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn chorych i/lub niepełnosprawnych wymagających pomocy pielęgniarskiej z całodobową opieką sanitariusza oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko dla bezdomnych wymagających opieki powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
3) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
4) zapewnienie niezbędnych środków opatrunkowych,
5) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
6) pokoje z oknami, nie więcej niż 10 osobowe, wyposażone w łóżka, szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
7) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury nie niższej niż 18 º C,
8) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
9) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
4) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
7) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
8) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
9) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
10) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
11) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
12) odwszawiania osób bezdomnych,
13) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej wymagają,
14) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie w szczególności z pracownikiem zajmującym się osobami bezdomnymi,
15) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
16) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
17) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
18) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Część IV
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet chorych i/lub niepełnosprawnych wymagających pomocy pielęgniarskiej z całodobową opieką sanitariusza oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko dla bezdomnych wymagających opieki powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
3) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
4) zapewnienie niezbędnych środków opatrunkowych,
5) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
6) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka, szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
7) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
8) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
9) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.

Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
4) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
7) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
8) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
9) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
10) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
11) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
12) odwszawiania osób bezdomnych,
13) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej wymagają,
14) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie w szczególności z pracownikiem zajmującym się osobami bezdomnymi,
15) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
16) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
17) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
18) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Część V

Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w miejscu oddalonym o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych matek z dziećmi lub ojców z dziećmi oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności), umożliwienia kontynuacji nauki dzieci objętych obowiązkiem szkolnym.
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.

Placówka dla bezdomnych matek z dziećmi lub bezdomnych ojców z dziećmi powinna gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie opieki psychologicznej,
3) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
4) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka, szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
5) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
6) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
7) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.

Prowadzący placówkę, świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:

1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawieranie oraz prowadzenie indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności,
3) umożliwienia kontynuacji nauki dla dzieci objętych obowiązkiem szkolnym,
4) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
5) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
6) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
7) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
8)zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
9) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
10) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
11) odwszawiania osób bezdomnych,
12) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie w szczególności z pracownikiem zajmującym się osobami bezdomnymi,
13) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
14) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
15) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
16) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

2. Dodatkowe wymogi realizacji zadań:

a) ogłaszający konkurs żąda od podmiotu wyłonionego w konkursie w przypadku usytuowania schroniska w odległości powyżej 50 km od siedziby MOPS Mikołów – zapewnienia transportu osobie bezdomnej własnym transportem wykonawcy na koszt wykonawcy;
b) podmiot wyłoniony w konkursie będzie zatrudniał pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje tj. zapewni, co najmniej: - osobę kierującą placówką, - opiekuna, - pracownika socjalnego, - opiekę pielęgniarską, przewidzianymi do wykonywania usług schronienia mających doświadczenie w realizacji zadań wynikających z ogłoszenia o konkursie;
c) przyjmowanie osób bezdomnych do placówki będzie odbywać się całodobowo;
d) podmiot wyłoniony w konkursie jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiednich warunków dotyczących stanu technicznego budynku, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż i sanitarno-higienicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu wykonawca zawierając umowę winien złożyć stosowne oświadczenia w wyżej wymienionym zakresie;
e) osoby przewidziane do realizacji zadania winny podpisać zobowiązanie do zachowania tajemnic prawnie chronionych;
f) wykonawca zapewni dla osób bezdomnych niezbędną odzież;
g) wykonawca będzie przekazywać mieszkańcom placówki korespondencję kierowaną do nich przez MOPS Mikołów.

II. Realizacja zadania obejmuje okres od 01 kwietnia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. Koszty z realizacji zadania mogą zostać wydatkowane z wkładu własnego lub innych źródeł od dnia 1 kwietnia 2017r.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, (dalej ustawa).
2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

Przedmiot działalności statutowej podmiotu składającego ofertę powinien być zgodny z zakresem zadań wskazanych w ogłoszeniu. W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełnić powinna spełniać powyższy wymóg.
3. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów realizacji zadania.
4. Wymagany jest wkład finansowy oferenta (na który składają się środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł niż budżet Gminy Mikołów) i/lub wartość wkładu osobowego, który nie może być niższy niż 10 % całkowitego kosztu realizacji zadania. W przypadku niezachowania wymaganego wkładu finansowego lub osobowego oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.
5. W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania) dopiero po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji.
6. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15 % udzielonej dotacji.
7. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy.
8. Wykonawca ma możliwość wniesienia wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy przy czym:
a) zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu spisanym z wolontariuszem w oparciu o zasady ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; do porozumienia należy dołączyć kartę czasu pracy wolontariusza,
b) wolontariusz winien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy,
c) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką samą jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,
d) jeżeli wolontariusz ma wykonywać pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe,
e) w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 13 zł za jedną godzinę pracy; z zastrzeżeniem, że przepisy powszechne nie wskażą wyższej kwoty;
9. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
10. Podpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie MOPS Mikołów. W przypadku braku podpisu lub niewłaściwie podpisanej oferty, oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych. Za niewłaściwie podpisaną ofertę uznawać się będzie również brak stosownego umocowania dla osoby podpisującej ofertę.
11. Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków dotyczących części zakresu zadań przez tego samego oferenta
12. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
• zakupy nieruchomości,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• działalność polityczną,
• pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania
• podatek VAT – w przypadku korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów.

13. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych po otrzymaniu informacji o udzieleniu dotacji należy dostarczyć do Urzędu Miasta umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji.
14. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana. Ponadto Burmistrz Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości dotacji w przypadku nieprzewidzianej w czasie ogłoszenia konkursu zmiany potrzeb oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel.
15. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. Wprowadzone zmiany nie mogą obniżyć wartości merytorycznej projektu i jego założonych efektów. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni kalendarzowych, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2 (pokój nr 102) i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
16. Dotacja na realizację zadania przekazywana będzie w III transzach: - I transza do 30 dni od podpisania umowy, II transza do dnia 15.07.2017r., III transza do dnia 15.10.2017r.,
17. Podstawą do uruchomienia dotacji będzie zawarcie umowy pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem;

Na realizację zadania Burmistrz Mikołowa zamierza przeznaczyć kwotę w łącznej wysokości 100.000 zł.

IV. Warunki realizacji zadania
1. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
2. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300);
3. Wykonawca przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ),
4. Wykonawca winien wskazać osobę kontaktową wraz z podaniem numeru telefonu, pod którym będzie dostępna;
5. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
6. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. Realizowane na podstawie decyzji administracyjnej wydanej dla każdego podopiecznego indywidualnie przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
7. Wykonawca wyłoniony w konkursie obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS dokumentacji: - list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania, - dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
8. Koszty z tytułu wykonania umowy ponosi placówka wyłoniona w konkursie, która winna zabezpieczyć: - narzędzia, - materiały, - środki transportu, - odzież itp. dla prawidłowego wykonania umowy;
9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż kolejne 2 dni;
10. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zdarzenia;
11. Wszelkie koszty pozostające w bezpośrednim związku z realizacją zadania, przeznaczone na jego wykonanie są kosztami kwalifikowalnymi i mogą zostać sfinansowane lub dofinansowane z dotacji np.: pokrycie kosztów prowadzenia biura w celu niezbędnym do realizacji zadania, w ramach kosztów administracyjnych. Koszty jednak muszą mieć znamiona kosztów niezbędnych i być zaplanowane w kosztorysie;
12. Z rocznej kwoty dotacji na leki i środki farmaceutyczne dla bezdomnych kierowanych z gminy Mikołów może być przeznaczona kwota nie wyższa niż 4.000zł;
13. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia oświadczenia w kwestii prawa zajmowania lokalu W przypadku realizowania zdania w kilku miejscach, należy dołączyć dokumenty poświadczające prawo zajmowania wszystkich lokali. Oświadczenia należy przedstawić po otrzymaniu informacji o udzieleniu dotacji.

V. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów:

a) wykonawca do każdego 5-go dnia każdego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Mikołów rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;
b) na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych a wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
c) wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania
d) wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Mikołów składających się z :
• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Mikołów oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym – załącznik nr 3
• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne – załącznik nr 4

VI. Ofertę należy sporządzić według następujących zasad:

1. oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli pytanie nie dotyczy wykonawcy czy zgłoszonego przez niego projektu zaznaczyć poprzez zapis „nie dotyczy”;
2. zabrania się dokonywania zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty;
3. oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
Formularz oferty można pobrać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie w godzinach funkcjonowania MOPS lub ze strony internetowej www.bip.mikolow.eu, www.ngo.mikolow.eu
Upoważniona do kontaktów z oferentami: Aleksandra Stolarska tel. 32 3242 668, e-mail aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu, Joanna Walczuk tel. 32 3242 677, e-mail joanna.walczuk@mops.mikolow.eu

VII. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 15 marca 2017r. do godziny 15.00; w formie:
• elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Oferta sporządzona w generatorze wniosków spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300); Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów w 2017 roku”.
• lub w formie pisemnej złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów w 2017 roku”.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
3. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300);
4. Dokumenty podstawowe:
a) Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
• Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
• W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
• W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
• We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.

c) W przypadku gdy podmiot składający ofertę uzyska informacje, że jego zadanie otrzymało dofinansowanie, zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty:
• Umowa zawarta między podmiotami składającymi ofertę wspólną.
• W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł należy dołączyć umowę lub inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania

1. Dopuszcza się uzupełnianie braków formalnych w ofercie do czterech dni kalendarzowych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze z możliwością powiadomienia telefonicznie.

Pouczenie: Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

VIII. Tryb, termin i kryteria wyboru oferty

1. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika MOPS;
2. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
• formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
• merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
3. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
4. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia
5. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert;
6. Wyboru oferty dokonuje Kierownik MOPS po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
7. Od decyzji Kierownika MOPS, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
8. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Mikołów, MOPS Mikołów, na stronie internetowej oraz w bip. O wyniku konkursu wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.
Kierownik MOPS zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.

IX. Termin realizacji zadania

1. Realizacja zadania obejmuje okres od 1 kwietnia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.
2. Dotacja przyznana na rok 2017 zostanie przekazana na rachunek Wykonawcy w terminach wskazanych w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.
3. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300);
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w MOPS Mikołów.

X. Sposób rozliczenia zadania

1. Na zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

XI. Warunkiem zawarcia umowy będą

1. Wskazanie rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
3. Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
4. Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;

Informacja o przyznanych dotacjach na realizację zadania publicznego w dziedzinie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej udzielono dotacji:
Lista podmiotów dofinansowanych przez Urząd Miasta Mikołowa w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w dziedzinie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej w 2016 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu

SCHR_2017_MOPS_rozstrzygnięcie_konkursku

SCHR_2017_MOPS_zal_1_Karta_oceny_formalnej

SCHR_2017_MOPS_zal_2_Karta_oceny_merytorycznej

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie Programu Aktywności Lokalnej dla Gminy Mikołów na rok 2017 „Razem dla siebie” realizowanego w oparciu o projekt pt. „Krok w przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekt pozakonkursowy

Nazwa Konkursu Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie Programu Aktywności Lokalnej dla Gminy Mikołów na rok 2017 „Razem dla siebie” realizowanego w oparciu o projekt pt. „Krok w przyszłość” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekt pozakonkursowy
Cel konkursu Zadanie jest dedykowane osobom zamieszkałym przy ul. Młyńskiej w Mikołowie oraz ich otoczeniu. W szczególności działaniami powinny zostać objęte osoby i rodziny zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego, rozumianego jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej z przesłanek, tj. osoby i rodziny korzystające ze świadczeń pomocy społecznej zgodnie z ustawą o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy o pomocy społecznej, osoby, o których mowa w art. 1 ust 2 ustawy o zatrudnieniu socjalnym, osoby z niepełnosprawnością , a także osoby z zaburzeniami psychiatrycznymi, rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z rodziców lub opiekunów nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnością, osoby zakwalifikowane do III profilu pomocy, zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, osoby niesamodzielne ; osoby bezrobotne, rodziny z problemami opiekuńczo – wychowawczymi, osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, osoby korzystające z PO PŻ.
Wybór będzie poprzedzony analizą kryteriów: trudna sytuacja życiowa, okres pozostawania bez zatrudnienia, niski poziom kwalifikacji zawodowych, problemy opiekuńczo – wychowawcze, motywacja do zmiany swojej sytuacji życiowej.
Po zrekrutowaniu zostanie stworzona indywidualna ścieżka reintegracji oparta o analizę predyspozycji i diagnozy potrzeb.
Program jest odpowiedzią na cel główny projektu realizowanego w ramach partnerstwa z PCPR Mikołów tj. rozwój i wdrożenie kompleksowych usług aktywnej integracji w celu poprawy społeczno – zawodowej uczestników projektu, zwiększenie poziomu kompetencji i umiejętności społecznych uczestników projektu oraz podniesienie poziomu przygotowania i wspierania w prawidłowym funkcjonowaniu w żuciu społecznym i zawodowym uczestników projektu.
• Minimalizacja zjawiska wykluczenia społecznego
• Wzmocnienie zasobów i potencjałów uczestników projektu, dodanie wiary w siebie, poczucia własnej wartości i wpływu, mocy sprawczej.
• Podniesienie kompetencji społecznych
• „Odświeżenie” krajobrazu ulicy Młyńskiej. Zmiana wizerunku zewnętrznego oraz zmiana postrzegania społeczności tzw. „barakowej”, budowanie tożsamości miejsca i ludzi.
• Poprawa jakości życia poprzez podniesienie standardu socjalnego
• Budowanie integracji grupy społecznej wewnątrz i na zewnątrz
• Wspieranie i reintegracja rodziny
• Podniesienie poziomu funkcjonowania społecznego rodzin uczestników i ich otoczenia
• Promocja postaw prospołecznych

Podmioty uprawnione Statutowo działające w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób organizacje pozarządowe oraz jednostki w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.), zarejestrowane w Polsce.
W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.

Terminy składania ofert i rozstrzygnięć 1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 13.03.2017 r. do godziny 17.00; w formie:
a. elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób”.
b. lub w formie papierowej złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób”.
2. Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków przez tego samego oferenta.
3. O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
4. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
5. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

Zadania przewidziane do dofinansowania 1. Organizacja warsztatów rzemiosł artystycznych i rękodzielniczych.
2. Organizacja wydarzeń i konkursów dla społeczności lokalnej.
3. Organizacja wyjść studyjnych związanych z pogłębianiem zdobywania wiedzy i nabywaniem nowych kompetencji związanych z ogrodnictwem i tematami przyrodniczymi. Uwrażliwienie na kontakt z naturą, a przede wszystkim zwrócenie uwagi na czerpanie inspiracji na pomysły do wykorzystania we własnych ogródkach oraz przestrzeni wspólnej tzw. baraków.
4. Utworzenie miejsca integracji społeczności ul. Młyńskiej.
5. Organizacja systematycznych zajęć integrujących społeczność ul. Młyńskiej.
6. Organizacja, opracowanie i przygotowanie wystawy ukazującej historię ul. Młyńskiej i jej okolicy.
7. Organizacja cyklu spotkań skierowanych do kobiet zamieszkujących ul. Młyńską i okolice, ze szczególnym naciskiem na bezpieczeństwo.
8. Organizacja cyklu warsztatów specjalistycznych dotyczących np. żywienia, poradnictwa prawnego, medycznego, itp.
9. Organizacja czasu wolnego dla min. 10 dzieci zamieszkujących ul. Młyńską i jej okolice, w tym organizacja geocaching’u, gier miejskich, wycieczek rowerowych, wyjść i zajęć w obiektach sportowych na terenie Mikołowa, organizacja warsztatów rozwijających zainteresowania.
10. Opracowanie, przeprowadzenie i publikacja reportażu o społeczności lokalnej opartego na wywiadach bezpośrednich, który będzie podsumowaniem projektu.
Kwota dotacji 1. Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 70.000 zł
2. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15% udzielonej dotacji. Koszty administracyjne mogą obejmować koordynatora.
3. Zgodnie z uchwałą budżetową na 2017 r. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania w zakresie wynikającym z uchwalonego budżetu.
4. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert.
5. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Gminą Mikołów na realizację zadania.
Pobieranie opłat od uczestników zadania Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników zadania
Koszty kwalifikowane 1. Kosztami kwalifikowanymi są koszty:
● niezbędne dla realizacji projektu,
● racjonalne i efektywne,
● zostały przewidziane w budżecie projektu,
● zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w ogłoszeniu o konkursie,
● zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego
2. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
Wycena świadczeń w ramach projektu 1. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. Maksymalna kwota wkładu osobowego:
a) prace administracyjne i pomocnicze - 1h = 30 zł
b) praca ekspertów i specjalistów - 1h = 100 zł
2. Zleceniobiorca ma możliwość wniesienia wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy przy czym:
● zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu spisanym z wolontariuszem w oparciu o zasady ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; do porozumienia należy dołączyć kartę czasu pracy wolontariusza,
● wolontariusz winien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy,
● jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką samą jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,
● jeżeli wolontariusz ma wykonywać pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe,
● w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 13 zł za jedną godzinę pracy; z zastrzeżeniem, że przepisy powszechne nie wskażą wyższej kwoty;
3. Dla przejrzystości kosztorysu nie należy zamieszczać w jednej pozycji, nawet jeżeli dotyczy tej samej czynności, kosztów pokrywanych z dotacji /wkładu finansowego z tymi pokrywanymi z wkładu osobowego. Te dwa źródła tzn. środki finansowe i osobowe powinny zostać rozdzielone.
Koszty niekwalifikowane Zgodnie z Rozdziałem 4. pkt. 4. Załącznika do Uchwały nr XXIV/538/2016 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Mikołów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2017, dotacja nie może być wykorzystana na:
• zakupy nieruchomości,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• działalność polityczną,
• pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
• wypłaty wynagrodzeń i pochodnych dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
• transfery zawodników z innych klubów sportowych,
• zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
• podatek VAT – w przypadku podmiotów korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,
• dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
Kryteria oceny 1. Karta oceny formalnej – stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie
2. Karta oceny merytorycznej – stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie
Oferta i załączniki 1. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Oferta musi być zgodna ze wzorem określonym rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
2. Zgłaszane projekty winny być realizowane na terenie i w okolicy ul. Młyńskiej.
3. Dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
4. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, ponadto:
➢ Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
➢ W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
➢ W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
➢ We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.
5. Do oferty nie należy dołączać załączników.
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej 1. Złożenie oferty wypełnionej czytelnie, w której podane informacje umożliwiają ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
2. Wypełnienie wszystkich pól, tabel, oświadczeń zawartych w ofercie.
3. Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem czytelnie, z zaznaczeniem pełnionej funkcji).
4. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
5. Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
Tryb wyboru 1. Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie dokonuje wstępnej oceny formalnej.
3. W przypadku ofert, w których stwierdzono błędy formalne dopuszcza się uzupełnianie braków w ofercie do czterech dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze oraz/lub telefonicznie. Niedostosowanie się do wyznaczonych terminów jest równoznacznie z odrzuceniem oferty ze względów formalnych.
4. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa.
5. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
➢ formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
➢ merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
6. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
7. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wyboru oferty dokonuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
10. Od decyzji Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
11. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, na stronie internetowej oraz w bip. O wyniku konkursu wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.
12. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
14. Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach: Biuletyn informacji publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, strona internetowa www.ngo.mikolow.eu, tablica ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Warunki zawarcia umowy 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
3. Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania informacji o udzieleniu dotacji, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 następujących danych:
● Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
● W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
● Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
● Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;
● Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego pod którym będzie dostępna;
● W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy dostarczyć umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji;
● W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania);
● Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone;
● W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
● Kopie dokumentów muszą być potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
4. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
5. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
6. Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.).
Warunki realizacji zadania 1. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
3. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.
4. Dotacja przyznana na rok 2017 zostanie przekazana na rachunek Zleceniobiorcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.
Sposób rozliczenia zadania
1. Na zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie wyznaczonym umową sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w Urzędzie Miasta Mikołowa.
Zadania realizowane w roku ogłoszenia konkursu oraz
w roku poprzednim Lista podmiotów dofinansowanych przez Gminę Mikołów w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w 2017 i 2016 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej będzie udzielać informacji dotyczących składanych ofert i spełnienia wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu pod numerem telefonu: 323242668 oraz mailowo: aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu

PAL_2017_zal_1_karta_oceny_formalnej

PAL_2017_zal_2_karta_oceny_merytorycznej

Kierownik MOPS na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mikołów w 2017 roku w zakresie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej. - Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi poprzez ich wsparcie finansowe w formie dotacji.

Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) dla mieszkańców Gminy Mikołów.

I. Zakres zadania: Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) dla mieszkańców Gminy Mikołów, skierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
1. Szczegółowe działania realizowane w ramach zadania:

a) magazynowanie żywności,
b) transport żywności w granicach administracyjnych Gminy Mikołów,
c) załadunek i rozładunek żywności,
d) wydawanie żywności osobom skierowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Mikołowie,
e) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości.

2. Dodatkowe wymogi realizacji zadania:

a) zapewnienie niezbędnej obsługi osobowej do realizacji zadania,
b) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do realizacji Programu Operacyjnego
Pomoc Żywnościowa 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Najbardziej Potrzebującym (FEAD),
c) przestrzeganie zasad nałożonych Wytycznymi Instytucji zarządzającej (MPiPS) dla
Instytucji pośredniczącej i beneficjentów dotyczących działań realizowanych w
ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014 - 2020
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym.
d) osoby przewidziane do realizacji zadania winny podpisać zobowiązanie do
zachowania tajemnic prawnie chronionych.

II. Realizacja zadania obejmuje okres od podpisania umowy do końca 2017 roku.

III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj.: Dz.U. z 2016r. poz. 1817, (dalej ustawa).
2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

Przedmiot działalności statutowej podmiotu składającego ofertę powinien być zgodny z zakresem zadań wskazanych w ogłoszeniu. W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.

1. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów realizacji zadania.

2. Wymagany jest wkład finansowy oferenta (na który składają się środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł niż budżet Gminy Mikołów) i/lub wartość wkładu osobowego, który nie może być niższy niz 10% całkowitego kosztu realizacji zadania. W przypadku niezachowania wymaganego wkładu finansowego lub osobowego oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.

3. W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania ( np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania ) dopiero po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji.

4. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15% udzielonej dotacji.

5. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęty w ofercie. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o dzialalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy.

6. Wykonawca ma możliwość wniesienia wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy przy czym:

a) zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być
określone w porozumieniu spisanym z wolontariuszem w oparciu o zasady ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; do porozumienia należy
dołączyć kartę czasu pracy wolontariusza.
b) wolontariusz winien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do
rodzaju i zakresu wykonywanej pracy.
c) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką samą jak stały personel, to kalkulacja
wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące
dla tego personelu.
d) jeżeli wolontariusz ma wykonywać pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji, to
kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o
obowiązujące stawki rynkowe.
e) w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy wolontariusza nie może
przekroczyć kwoty 13zł za jedną godzinę pracy, z zastrzeżeniem, że przepisy
powszechne nie wskażą wyższej kwoty.

7. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie szczegółowo należy wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.

8. Podpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie MOPS Mikołów. W przypadku braku podpisu lub niewłaściwie podpisanej oferty, oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych. Za niewłaściwie podpisaną ofertę uznawać się będzie również brak stosownego umocowania dla osoby podpisującej ofertę.

9. Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków dotyczących części zakresu zadań przez tego samego oferenta.

10. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

• zakupy nieruchomości
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku
publicznego
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań
• dzialalność polityczną
• pokrycie kosztów utrzymania podmiotów, wykraczające poza zakres
realizacji zleconego zadania
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób
zajmujących się realizacją zadania
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym
• podatek VAT – w przypadku korzystających z prawa do odliczenia podatku
od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów

11. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych po otrzymaniu informacji o udzieleniu dotacji należy dostarczyć do MOPS umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji.

12. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana. Ponadto zastrzega się prawo do zmiany wysokości dotacji w przypadku nieprzewidzianej w czasie ogłoszenia konkursu zmiany potrzeb oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel.

13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. Wprowadzone zmiany nie mogą obniżyć wartości merytorycznej projektu i jego założonych efektów. W takim przypadku zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni kalendarzowych, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2 (pokój nr 102) i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.

14. Podstawą do uruchomienia dotacji będzie zawarcie umowy pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem.
Na realizację zadania Burmistrz Mikołowa zamierza przeznaczyć kwotę w łącznej wysokości 55 000,00 zł.

IV. Warunki realizacji zadania
1. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa.

2. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz.U. Z 2016r. poz. 1300).

3. Wykonawca przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w
ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817).

4. Wykonawca winien wskazać osobę kontaktową wraz z podaniem numeru telefonu, pod którym będzie dostępna.

5. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania.

6. Kontroli podlegaja stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.

7.Wszelkie koszty pozostające w bezpośrenim związku z realizacją zadania, przeznaczone na jego wykonanie sa kosztami kwalifikowalnymi i mogą zostać sfinansowane lub dofinansowane z dotacji np. pokrycie kosztów prowadzenia biura w celu niezbędnym do realizacji zadania, w ramach kosztów administracyjnych. Koszty jednak muszą mieć znamiona kosztów niezbędnych i być zaplanowane w kosztorysie.

V. Sposób rozliczenia zadania
a) na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych a wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz za przygotowanie dokumentów dotyczących realizacji zadania.
b) Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
c) Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznej informacji do MOPS Mikołów z realizacji zadania.

VI. Ofertę należy sporządzić według następujących zasad:
1. Oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania ,jeśli pytanie nie dotyczy Wykonawcy czy zgłoszonego przez niego projektu zaznaczyć poprzez zapis "nie dotyczy".

2. Zabrania się dokonywania zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty.

3. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Formularz oferty można pobrać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie w godzinach funkcjonowania MOPS lub ze strony internetowej www.bip.mikolow.eu, ww.ngo.mikolow.eu.
Upoważniona do kontaktów z oferentami: Aleksandra Stolarska tel. 32 3242 668, e-mail aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu, Sylwia Kukla tel. 32 3242 677, e-mail sylwia.kukla@mops.eu.

VII. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 8 lutego 2017r. do godziny 15.00, w formie:

• elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej
http://engo.org.pl#slaskie oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator
ofert i sprawozdań). Oferta sporządzona w generatorze wniosków spełnia wymagania
Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia
2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji
zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz.U.
z 2016r. poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją
wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w
Mikołowie w zamknietej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem " Konkurs ofert na
realizację Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej
Potrzebującym (FEAD) ".

• lub w formie pisemnej złożona w zamknietej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem
" Konkurs ofert na realizację Programu Operacyjnego Pomoc
Żywnościowa 214-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD) ".

2. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

3. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz.U. Z 2016r. poz. 1300).

4. Dokumenty podstawowe:
a) Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowania osób go reprezentujących.

• Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie
odnoszą się do oferenta, należy wpisać "nie dotyczy".
• W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie
wskazanymi rubrykami.
• W przypadku opcji "niepotrzebne skreślić", należy dokonać właściwego wyboru.
• We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na
ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.

b) W przypadku gdy podmiot składający ofertę uzyska informację, że jego zadanie otrzymało dofinansowanie, zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty:

• Umowa zawarta między podmiotami składającymi ofertę wspólną
• W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł
należy dołączyć umowę lub inny dokument potwierdzający wysokość środków
przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot
współuczestniczący w finansowaniu zadania.

1. Dopuszcza się uzupełnianie braków formalnych w ofercie do czterech dni kalendarzowych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze z możliwością powiadomienia telefonicznie.

Pouczenie: Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi
być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

VIII. Tryb, termin i kryteria wyboru oferty

1. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika MOPS.
2. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

• formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

3. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej.

4. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

5. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert.

6. Wyboru oferty dokonuje Kierownik MOPS po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.

7. Od decyzji Kierownika MOPS, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

8. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Mikołów, MOPS Mikołów, na stronie internetowej oraz w bip. O wyniku konkursu Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.

Kierownik MOPS zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia
terminu składania ofert.

IX. Termin realizacji zadania
1. Realizacja zadania obejmuje okres od podpisania umowy do końca 2017 roku.

2. Dotacja przyznana na rok 2017 zostanie przekazana na rachunek Wykonawcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.

3. Szczegółowe rachunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.

4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złozyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz.U. z 2016r. poz. 1300).

5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl#slaskie spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz.U. z 2016r. poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w MOPS Mikołów.

X. Sposób rozliczenia zadania
1. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania.

2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie.

3. Wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

XI. Warunkiem zawarcia umowy będą
1. Wskazanie rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja.

2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu.

3. Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy.

4. Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy.

Informacja o przyznanych dotacjach na realizację zadania publicznego w dziedzinie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej udzielono dotacji:
Lista podmiotów dofinansowanych przez Urząd Miasta Mikołowa w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w dziedzinie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej w 2016 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu.

FEAD_2017_MOPS_rozstrzygniecie_konkursu

FEAD_2017_MOPS_zal_1_Karta_oceny_formalnej

FEAD_2017_MOPS_zal_2_karta_oceny_merytorycznej

Kierownik MOPS na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mikołów w roku 2017 w zakresie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej – świadczenie usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi poprzez ich wsparcie finansowe w formie dotacji.

Świadczenie usługi schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów w okresie od 01 lutego 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.

I. Zakres zadania: Świadczenie usługi schronienia na rzecz podopiecznych MOPS w Mikołowie będącymi bezdomnymi gminy Mikołów:
Część I
mężczyźni
Część II
kobiety
Część III
mężczyźni chorzy i/lub niepełnosprawni
Część IV
kobiety chore i/lub niepełnosprawne
Część V
matki lub ojcowie z dziećmi

1. Szczegółowe działania realizowane w ramach zadania:

Część I
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
3) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka (dopuszczalne łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
4) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
5) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
6) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
4) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
7) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
8) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
9) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
10) odwszawiania osób bezdomnych,
11) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
12) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
13) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
14) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
15) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
16) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie,

Część II
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
3) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka (dopuszczalne łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
4) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
5) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
6) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.
Prowadzący schronisko, świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:

1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
4) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
7) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
8) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
9) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
10) odwszawiania osób bezdomnych,
11) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej wymagają,
12) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
13) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
14) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
15) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
16) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Część III

Zadaniem konkursowym jest świadczenie usługi schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn chorych i/lub niepełnosprawnych wymagających pomocy pielęgniarskiej z całodobową opieką sanitariusza oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko dla bezdomnych wymagających opieki powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
3) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
4) zapewnienie niezbędnych środków opatrunkowych,
5) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
6) pokoje z oknami, nie więcej niż 10 osobowe, wyposażone w łóżka, szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
7) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury nie niższej niż 18 º C,
8) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
9) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
4) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
7) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
8) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
9) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
10) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
11) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
12) odwszawiania osób bezdomnych,
13) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej wymagają,
14) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie w szczególności z pracownikiem zajmującym się osobami bezdomnymi,
15) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
16) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
17) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
18) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Część IV
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet chorych i/lub niepełnosprawnych wymagających pomocy pielęgniarskiej z całodobową opieką sanitariusza oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).

Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Schronisko dla bezdomnych wymagających opieki powinno gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
3) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
4) zapewnienie niezbędnych środków opatrunkowych,
5) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
6) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka, szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
7) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
8) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
9) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.

Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawierania oraz prowadzenia z osobami bezdomnymi indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
3) zapewnienie stałej opieki sanitariusza,
4) zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
5) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
6) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
7) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
8) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
9) zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
10) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
11) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
12) odwszawiania osób bezdomnych,
13) pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej wymagają,
14) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie w szczególności z pracownikiem zajmującym się osobami bezdomnymi,
15) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
16) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
17) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
18) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

Część V

Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w miejscu oddalonym o nie więcej niż 1h jazdy drogami publicznymi od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych matek z dziećmi lub ojców z dziećmi oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności), umożliwienia kontynuacji nauki dzieci objętych obowiązkiem szkolnym.
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.

Placówka dla bezdomnych matek z dziećmi lub bezdomnych ojców z dziećmi powinna gwarantować:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa, intymności i poszanowania godności,
2) zapewnienie opieki psychologicznej,
3) zapewnienie dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą,
4) pokoje z oknami, maksymalnie 10 osobowe, wyposażone w łóżka, szafy ubraniowe, stół z krzesłami,
5) w okresie grzewczym zapewnienie temperatury min. 18 º C,
6) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne lub innych stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców,
7) zapewnienie odpowiedniego miejsca umożliwiającego mieszkańcom spożywanie oraz przygotowywanie posiłków.

Prowadzący placówkę, świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:

1) prowadzenia pracy socjalnej w tym: motywowania osób bezdomnych do podjęcia terapii odwykowej, pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i osobistych, podjęcia aktywności zawodowej, wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych,
2) zawieranie oraz prowadzenie indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności,
3) umożliwienia kontynuacji nauki dla dzieci objętych obowiązkiem szkolnym,
4) zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
5) prowadzenie doraźnego poradnictwa w szczególności psychologicznego i prawnego,
6) zapewnienie kontaktu z pracownikiem socjalnym, a także informacji o możliwych formach pomocy,
7) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
8)zmiany odzieży w punkcie jej wymiany na czystą oraz umożliwienia wyprania brudnej,
9) zapewnienie czystej pościeli i bielizny pościelowej,
10) zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
11) odwszawiania osób bezdomnych,
12) stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie w szczególności z pracownikiem zajmującym się osobami bezdomnymi,
13) prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
14) zapewnienia możliwości przyjęć przez całą dobę,
15) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
16) udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.

2. Dodatkowe wymogi realizacji zadań:

a) ogłaszający konkurs żąda od podmiotu wyłonionego w konkursie w przypadku usytuowania schroniska w odległości powyżej 50 km od siedziby MOPS Mikołów – zapewnienia transportu osobie bezdomnej własnym transportem wykonawcy na koszt wykonawcy;
b) podmiot wyłoniony w konkursie będzie zatrudniał pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje tj. zapewni, co najmniej: - osobę kierującą placówką, - opiekuna, - pracownika socjalnego, - opiekę pielęgniarską, przewidzianymi do wykonywania usług schronienia mających doświadczenie w realizacji zadań wynikających z ogłoszenia o konkursie;
c) przyjmowanie osób bezdomnych do placówki będzie odbywać się całodobowo;
d) podmiot wyłoniony w konkursie jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiednich warunków dotyczących stanu technicznego budynku, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż i sanitarno-higienicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu wykonawca zawierając umowę winien złożyć stosowne oświadczenia w wyżej wymienionym zakresie;
e) osoby przewidziane do realizacji zadania winny podpisać zobowiązanie do zachowania tajemnic prawnie chronionych;
f) wykonawca zapewni dla osób bezdomnych niezbędną odzież;
g) wykonawca będzie przekazywać mieszkańcom placówki korespondencję kierowaną do nich przez MOPS Mikołów.

II. Realizacja zadania obejmuje okres od 01 lutego 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. Koszty z realizacji zadania mogą zostać wydatkowane z wkładu własnego lub innych źródeł od dnia 1 lutego 2017r.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, (dalej ustawa).
2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

Przedmiot działalności statutowej podmiotu składającego ofertę powinien być zgodny z zakresem zadań wskazanych w ogłoszeniu. W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełnić powinna spełniać powyższy wymóg.
1. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów realizacji zadania.
2. Wymagany jest wkład finansowy oferenta (na który składają się środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł niż budżet Gminy Mikołów) i/lub wartość wkładu osobowego, który nie może być niższy niż 10 % całkowitego kosztu realizacji zadania. W przypadku niezachowania wymaganego wkładu finansowego lub osobowego oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.
3. W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania) dopiero po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji.
4. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15 % udzielonej dotacji.
5. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca. Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy.
6. Wykonawca ma możliwość wniesienia wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy przy czym:
a) zakres, sposób, liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu spisanym z wolontariuszem w oparciu o zasady ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; do porozumienia należy dołączyć kartę czasu pracy wolontariusza,
b) wolontariusz winien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy,
c) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką samą jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,
d) jeżeli wolontariusz ma wykonywać pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe,
e) w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 13 zł za jedną godzinę pracy; z zastrzeżeniem, że przepisy powszechne nie wskażą wyższej kwoty;
7. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
8. Podpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie MOPS Mikołów. W przypadku braku podpisu lub niewłaściwie podpisanej oferty, oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych. Za niewłaściwie podpisaną ofertę uznawać się będzie również brak stosownego umocowania dla osoby podpisującej ofertę.
9. Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków dotyczących części zakresu zadań przez tego samego oferenta
10. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
• zakupy nieruchomości,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• działalność polityczną,
• pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania
• podatek VAT – w przypadku korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów.

12. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych po otrzymaniu informacji o udzieleniu dotacji należy dostarczyć do Urzędu Miasta umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji.
13. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana. Ponadto Burmistrz Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości dotacji w przypadku nieprzewidzianej w czasie ogłoszenia konkursu zmiany potrzeb oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel.
14. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. Wprowadzone zmiany nie mogą obniżyć wartości merytorycznej projektu i jego założonych efektów. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni kalendarzowych, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. kolejowa 2 (pokój nr 102) i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
15. Dotacja na realizację zadania przekazywana będzie w IV transzach: - I transza do 30 dni od podpisania umowy, II transza do dnia 15.04.2017r., III transza do dnia 15.07.2017r., IV transza do dnia 15.10.2017r.,
16. Podstawą do uruchomienia dotacji będzie zawarcie umowy pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem;

Na realizację zadania Burmistrz Mikołowa zamierza przeznaczyć kwotę w łącznej wysokości 183.000 zł.

IV. Warunki realizacji zadania
1. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
2. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300);
3. Wykonawca przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ),
4. Wykonawca winien wskazać osobę kontaktową wraz z podaniem numeru telefonu, pod którym będzie dostępna;
5. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
6. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. Realizowane na podstawie decyzji administracyjnej wydanej dla każdego podopiecznego indywidualnie przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
7. Wykonawca wyłoniony w konkursie obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia MOPS dokumentacji: - list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania, - dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;
8. Koszty z tytułu wykonania umowy ponosi placówka wyłoniona w konkursie, która winna zabezpieczyć: - narzędzia, - materiały, - środki transportu, - odzież itp. dla prawidłowego wykonania umowy;
9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania MOPS o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż kolejne 2 dni;
10. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zdarzenia;
11. Wszelkie koszty pozostające w bezpośrednim związku z realizacją zadania, przeznaczone na jego wykonanie są kosztami kwalifikowalnymi i mogą zostać sfinansowane lub dofinansowane z dotacji np.: pokrycie kosztów prowadzenia biura w celu niezbędnym do realizacji zadania, w ramach kosztów administracyjnych. Koszty jednak muszą mieć znamiona kosztów niezbędnych i być zaplanowane w kosztorysie;
12. Z rocznej kwoty dotacji na leki i środki farmaceutyczne dla bezdomnych kierowanych z gminy Mikołów może być przeznaczona kwota nie wyższa niż 5.000zł;
13. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia oświadczenia w kwestii prawa zajmowania lokalu W przypadku realizowania zdania w kilku miejscach, należy dołączyć dokumenty poświadczające prawo zajmowania wszystkich lokali. Oświadczenia należy przedstawić po otrzymaniu informacji o udzieleniu dotacji.

V. Sposób rozliczenia usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów:

a) wykonawca do każdego 5-go dnia każdego miesiąca powinien dostarczyć do MOPS Mikołów rozliczenie za faktycznie wykonane usługi schronienia za poprzedni miesiąc;
b) na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych a wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;
c) wykonawca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania
d) wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 5-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do MOPS Mikołów składających się z :
• ewidencji mieszkańców placówki kierowanych przez MOPS Mikołów oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym – załącznik nr 3
• list obecności podpisanych przez osoby bezdomne – załącznik nr 4

VI. Ofertę należy sporządzić według następujących zasad:

1. oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli pytanie nie dotyczy wykonawcy czy zgłoszonego przez niego projektu zaznaczyć poprzez zapis „nie dotyczy”;
2. zabrania się dokonywania zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty;
3. oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
Formularz oferty można pobrać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie w godzinach funkcjonowania MOPS lub ze strony internetowej www.bip.mikolow.eu, www.ngo.mikolow.eu
Upoważniona do kontaktów z oferentami: Aleksandra Stolarska tel. 32 3242 668, e-mail aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu, Joanna Walczuk tel. 32 3242 677, e-mail joanna.walczuk@mops.mikolow.eu

VII. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 1 lutego 2017r. do godziny 15.00; w formie:
• elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Oferta sporządzona w generatorze wniosków spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300); Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów w 2017 roku”.
• lub w formie pisemnej złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację usług schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Mikołów w 2017 roku”.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
3. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300);
4. Dokumenty podstawowe:
a) Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
• Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
• W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
• W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
• We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.

c) W przypadku gdy podmiot składający ofertę uzyska informacje, że jego zadanie otrzymało dofinansowanie, zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty:
• Umowa zawarta między podmiotami składającymi ofertę wspólną.
• W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł należy dołączyć umowę lub inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania

1. Dopuszcza się uzupełnianie braków formalnych w ofercie do czterech dni kalendarzowych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze z możliwością powiadomienia telefonicznie.

Pouczenie: Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

VIII. Tryb, termin i kryteria wyboru oferty

1. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika MOPS;
2. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
• formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
• merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
3. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
4. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia
5. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert;
6. Wyboru oferty dokonuje Kierownik MOPS po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
7. Od decyzji Kierownika MOPS, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
8. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Mikołów, MOPS Mikołów, na stronie internetowej oraz w bip. O wyniku konkursu wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.
Kierownik MOPS zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.

IX. Termin realizacji zadania

1. Realizacja zadania obejmuje okres od 1 lutego 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku.
2. Dotacja przyznana na rok 2017 zostanie przekazana na rachunek Wykonawcy w terminach wskazanych w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.
3. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300);
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w MOPS Mikołów.

X. Sposób rozliczenia zadania

1. Na zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

XI. Warunkiem zawarcia umowy będą

1. Wskazanie rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
3. Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
4. Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;

Informacja o przyznanych dotacjach na realizację zadania publicznego w dziedzinie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej udzielono dotacji:
Lista podmiotów dofinansowanych przez Urząd Miasta Mikołowa w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w dziedzinie wzmocnienia pomocy społecznej i działalności charytatywnej w 2016 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu

KN_2017_MOPS_rozstrzygniecie_konkursu_1

KN_2017_MOPS_rozstrzygniecie_konkursu

KN_2017_MOPS_zal._1_karta_oceny_formalnej

KN_2017_MOPS_zal._2_karta_oceny_merytorycznej

KN_2017_MOPS_zal._3_lista_osob

KN_2017_MOPS_zal._4_lista_obecnosci