Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Mikołowa ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2018 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie zapewnienia schronienia wraz z wyżywieniem dla osób bezdomnych z terenu gminy Mikołów.
Nazwa Konkursu Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2018 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie zapewnienia schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych z terenu gminy Mikołów.
Cel konkursu Zapewnienia schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych z terenu gminy Mikołów w schronisku czynnym przez cały rok przez 7 dni w tygodniu. Konkurs zostanie podzielony na części:
Część I mężczyźni
Część II kobiety
Część III mężczyźni chorzy i/lub niepełnosprawni
Część IV kobiety chore i/lub niepełnosprawne
Część V matki lub ojcowie z dziećmi
Część VI ogrzewalnia
Oferent powinien mieć co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu ośrodka wsparcia.
Podmioty uprawnione Statutowo działające w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób organizacje pozarządowe oraz jednostki w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1817, z późn. zm.), zarejestrowane w Polsce.
W przypadku ofert wspólnych, każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć
1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w terminie do dnia 13.03.2018 r. do godziny 14.00; w formie:
a) elektronicznej poprzez generator wniosków (zamieszczony na stronie internetowej http://engo.org.pl/#slaskie, oraz na stronie www.ngo.mikolow.eu w zakładce: generator ofert i sprawozdań). Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w generatorze należy ją wydrukować, podpisać i złożyć w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Mikołów w 2018 roku w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w zakresie zapewnienia schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych z terenu gminy Mikołów”.
2. Dopuszcza się możliwość składania kilku wniosków przez tego samego oferenta.
3. O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
4. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
5. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
Zadania przewidziane do dofinansowania Zapewnienia schronienia wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych z terenu gminy Mikołów w schronisku czynnym przez cały rok przez 7 dni w tygodniu.
Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 30.09.2018 r., poza częścią VI realizacja od dnia podpisania umowy do 31.08.2018 r.
Realizacja dodatkowych zadań zaproponowanych przez oferenta w złożonej ofercie, a nie wymienionych wyżej.
Adresatem zadania są osoby bezdomne w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej, które podpisały kontrakt socjalny, poza częścią VI.
Podział zadania na części:
Część I
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 50 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
● zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
● zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
● zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
● odwszawiania osób bezdomnych,
● pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
● stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
● prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
● zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
● udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie,
Zaspokojenie potrzeb bytowych poza wymienionymi wyżej poprzez:
• możliwość całodobowego przebywania w schronisku, w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura wynosi minimum 20 stopnic C,
• zapewnienie samodzielnego miejsca do spania,
• wymianę bielizny pościelowej 2 razy w miesiącu,
• możliwość samodzielnego sporządzania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym,
• możliwość korzystania z odbiornika TV w miejscu do tego wyznaczonym
• możliwość korzystania z usług sanitarnych,
• możliwość korzystania z wymiany odzieży używanej,
• możliwość prania i suszenia odzieży,
• możliwość uczestnictwa w organizowanych spotkaniach, imprezach, uroczystościach.
Część II
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 50 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności społecznej i samodzielności osób bezdomnych (w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
• zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
• zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
• zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
• odwszawiania osób bezdomnych,
• pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
• stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
• prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
• zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
• udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Zaspokojenie potrzeb bytowych poza wymienionymi wyżej poprzez:
• możliwość całodobowego przebywania w schronisku, w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura wynosi minimum 20 stopnic C,
• zapewnienie samodzielnego miejsca do spania,
• wymianę bielizny pościelowej 2 razy w miesiącu,
• możliwość samodzielnego sporządzania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym,
• możliwość korzystania z odbiornika TV w miejscu do tego wyznaczonym
• możliwość korzystania z usług sanitarnych,
• możliwość korzystania z wymiany odzieży używanej,
• możliwość prania i suszenia odzieży,
• możliwość uczestnictwa w organizowanych spotkaniach, imprezach, uroczystościach.
Część III
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usługi schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 50 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych mężczyzn chorych i/lub niepełnosprawnych wymagających pomocy pielęgniarskiej z całodobową opieką sanitariusza oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
● zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
● zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
● zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
● zapewnienie niezbędnych środków opatrunkowych,
● zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
● odwszawiania osób bezdomnych,
● pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
● stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
● prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
● zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
● udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Zaspokojenie potrzeb bytowych poza wymienionymi wyżej poprzez:
• możliwość całodobowego przebywania w schronisku, w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura wynosi minimum 20 stopnic C,
• zapewnienie samodzielnego miejsca do spania,
• wymianę bielizny pościelowej 2 razy w miesiącu,
• możliwość samodzielnego sporządzania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym,
• możliwość korzystania z odbiornika TV w miejscu do tego wyznaczonym
• możliwość korzystania z usług sanitarnych,
• możliwość korzystania z wymiany odzieży używanej,
• możliwość prania i suszenia odzieży,
• możliwość uczestnictwa w organizowanych spotkaniach, imprezach, uroczystościach.
Część IV
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w schronisku dla bezdomnych odległego o nie więcej niż 50 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet chorych i/lub niepełnosprawnych wymagających pomocy pielęgniarskiej z całodobową opieką sanitariusza oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w wybranych przypadkach w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności).
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
● zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
● zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
● zapewnienie specjalistycznej opieki pielęgniarskiej oraz nadzoru lekarza,
● zapewnienie niezbędnych środków opatrunkowych,
● zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
● odwszawiania osób bezdomnych,
● pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
● stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
● prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
● zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
● udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Zaspokojenie potrzeb bytowych poza wymienionymi wyżej poprzez:
• możliwość całodobowego przebywania w schronisku, w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura wynosi minimum 20 stopnic C,
• zapewnienie samodzielnego miejsca do spania,
• wymianę bielizny pościelowej 2 razy w miesiącu,
• możliwość samodzielnego sporządzania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym,
• możliwość korzystania z odbiornika TV w miejscu do tego wyznaczonym
• możliwość korzystania z usług sanitarnych,
• możliwość korzystania z wymiany odzieży używanej,
• możliwość prania i suszenia odzieży,
• możliwość uczestnictwa w organizowanych spotkaniach, imprezach, uroczystościach.
Część V
Zadaniem konkursowym jest świadczenie usług schronienia w miejscu oddalonym o nie więcej niż 50 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z wyżywieniem i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych matek z dziećmi lub ojców z dziećmi oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych (w tym w oparciu o indywidualne programy wychodzenia z bezdomności), umożliwienia kontynuacji nauki dzieci objętych obowiązkiem szkolnym.
Placówki świadczące usługi schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Prowadzący schronisko świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
1. zapewnienie kontaktów z lekarzem poprzez wezwanie lekarza w razie zaistnienia takiej potrzeby lub wezwanie pogotowia ratunkowego,
2. zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego posiłku gorącego w miejscu do tego przeznaczonym,
3. umożliwienia kontynuacji nauki dla dzieci objętych obowiązkiem szkolnym,
4. zapewnienia środków higieny osobistej w ilości zapewniającej utrzymanie czystości,
5. odwszawiania osób bezdomnych,
6. pomocy w utrzymaniu higieny osobistej dla osób, które takiej pomocy wymagają,
7. stałej współpracy z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w szczególności z pracownikiem socjalnym zajmującym się osobami bezdomnymi,
8. prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
9. zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
10. udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Zaspokojenie potrzeb bytowych poza wymienionymi wyżej poprzez:
• możliwość całodobowego przebywania w schronisku, w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura wynosi minimum 20 stopnic C,
• zapewnienie samodzielnego miejsca do spania,
• wymianę bielizny pościelowej 2 razy w miesiącu,
• możliwość samodzielnego sporządzania posiłku w miejscu do tego wyznaczonym,
• możliwość korzystania z odbiornika TV w miejscu do tego wyznaczonym
• możliwość korzystania z usług sanitarnych,
• możliwość korzystania z wymiany odzieży używanej,
• możliwość prania i suszenia odzieży,
• możliwość uczestnictwa w organizowanych spotkaniach, imprezach, uroczystościach.
Część VI
Zadaniem konkursowym jest świadczenie przez 7 dni w tygodniu przez całą dobę usług doraźnego schronienia w ogrzewalni odległej o nie więcej niż 50 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych kobiet i/lub mężczyzn.
Placówki świadczące usługi doraźnego schronienia, mają obowiązek przyjąć wszystkich bez wyjątku bezdomnych, posiadających skierowanie z MOPS w Mikołowie oraz osoby bezdomne kierowane interwencyjnie przez służby mundurowe lub jednostki budżetowe gminy Mikołów bez skierowania.
Prowadzący ogrzewalnię świadczący opisane zadanie zobowiązany jest jednocześnie do:
• prowadzenie rejestru osób przebywających w placówce,
• zapewnienia poczucia bezpieczeństwa na terenie palcówki,
• udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mikołowie,
• współpracy i współdziałania z innymi specjalistami, w tym pracownikami socjalnymi MOPS Mikołów,
• zapewnienie gorącego napoju,
• umożliwienie wymiany ubioru
• osoba przebywająca w ogrzewalni ma zapewnione miejsce siedzące,
• zapewnienia pomieszczenia z sanitariatami.
Kwota dotacji
1. Na realizację konkursu przeznacza się łączną kwotę 205.397,00 zł, w tym na pobyt 153.095,00 zł i na wyżywienie 52.302,00 zł.
2. Wysokość dotacji dla poszczególnych podmiotów uzależniona będzie od ilości wybranych do realizacji ofert.
3. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie kosztów administracyjnych w wysokości do 15% udzielonej dotacji. Koszty administracyjne obejmują koordynatora.
4. Zgodnie z uchwałą budżetową na 2018 r. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie upoważnienia Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania w zakresie wynikającym z uchwalonego budżetu.
5. Kwota dotacji nie może przekroczyć przeznaczonych na to zadanie środków określonych w konkursie ofert.
6. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Gminą Mikołów na realizację zadania.
Koszty kwalifikowane
1. Kosztami kwalifikowanymi są koszty:
● niezbędne dla realizacji projektu,
● racjonalne i efektywne,
● zostały przewidziane w budżecie projektu,
● zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w ogłoszeniu o konkursie,
● zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego
2. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
3. W ramach zadania sfinansowane zostaną koszty faktycznie wykonanych w miesiącu usług schronienia indywidualnie dla każdej osoby bezdomnej.
Koszty niekwalifikowane Zgodnie z Rozdziałem 4 pkt. 4. Załącznika do Uchwały nr XXXVI/704/2017 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Mikołów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018, dotacja nie może być wykorzystana na:
• zakupy nieruchomości,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
• działalność polityczną,
• pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
• nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
• wypłaty wynagrodzeń i pochodnych dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
• transfery zawodników z innych klubów sportowych,
• zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
• podatek VAT – w przypadku podmiotów korzystających z prawa do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,
Kryteria oceny
1. Karta oceny formalnej – stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie
2. Karta oceny merytorycznej – stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie
Oferta i załączniki 1. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Oferta musi być zgodna ze wzorem określonym rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
2. Dotacja nie może być przeznaczona na zadania o charakterze inwestycyjnym.
3. Beneficjentami projektu mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Mikołów, osoby posiadające skierowanie wydane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
4. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, ponadto:
➢ Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”
➢ W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
➢ W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
➢ We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.
5. Do oferty nie należy dołączać załączników.
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej
1. Złożenie oferty wypełnionej czytelnie, w której podane informacje umożliwiają ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
2. Wypełnienie wszystkich pól, tabel, oświadczeń zawartych w ofercie.
3. Podpisanie oferty przez osoby uprawnione (jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem czytelnie, z zaznaczeniem pełnionej funkcji).
4. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
5. Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
Tryb wyboru
1. Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Mikołowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie dokonuje wstępnej oceny formalnej.
3. W przypadku ofert, w których stwierdzono błędy formalne dopuszcza się uzupełnianie braków w ofercie do czterech dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia tych braków. Wezwanie następuje poprzez informację w generatorze oraz telefonicznie. Niedostosowanie się do wyznaczonych terminów jest równoznacznie z odrzuceniem oferty ze względów formalnych.
4. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Mikołowa.
5. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
➢ formalne wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia
➢ merytoryczne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
6. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej;
7. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wyboru oferty dokonuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Mikołowa po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
10. Od decyzji Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
11. Wyniki dokonania wyboru oferty oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, na stronie internetowej oraz w BIP.
12. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Mikołowa zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. W takim przypadku, zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 i/lub w formie elektronicznej poprzez generator wniosków. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
14. Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach: Biuletyn Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, tablica ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie.
Warunki zawarcia umowy
1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Mikołów a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa;
3. Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od zamieszczenia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, stronie internetowej www.ngo.mikolow.eu, tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie, w Biurze podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2, pokój nr 102 następujących danych:
● Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja;
● W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu oraz w razie konieczności – korekta harmonogramu;
● Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy;
● Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy;
● Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego pod którym będzie dostępna;
● W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy dostarczyć umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji;
● W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, inny dokument potwierdzający wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący w finansowaniu zadania);
● Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone;
● W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie;
● Kopie dokumentów muszą być potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
● Statut organizacji;
● Regulamin placówki;
● Kopie dokumentów potwierdzających możliwość zrealizowania zadnia zgodnie z ofertą (np. tytuł prawny do lokalu, kwalifikacje kadry, dokumenty potwierdzające co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu ośrodka wsparcia itp.). W szczególnie uzasadnionych sytuacjach dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia o zapewnieniu kadry realizującej zadanie o kwalifikacjach wymaganych w warunkach konkursowych;
● Kalkulacja kosztów realizacji zadania.
4. Umowa zostanie zawarta po akceptacji załączników przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mikołowie.
5. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
6. Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.).
7. Dołączone do oferty załączniki mogą być przedstawione w formie kserokopii opatrzonej na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
Warunki realizacji zadania
1. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej posiada uprawnienia kontrolne względem realizatora zadania;
3. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.
4. Dotacja przyznana do końca września 2018 roku zostanie przekazana na rachunek Zleceniobiorcy w terminie wskazanym w umowie, a zadanie zostanie rozliczone na podstawie faktycznie poniesionych kosztów wykazanych w zestawieniu faktur i rachunków w sprawozdaniu końcowym.
5. Zadanie będzie realizowane na podstawie decyzji administracyjnych wydawanych indywidualnie dla każdej osoby bezdomnej przez MOPS.
6. Podmiot wyłoniony w konkursie obowiązany jest do prowadzenia i udostępniania MOPS dokumentacji do 7-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni w formie elektronicznej na adres email, który zostanie wskazany w umowie tj. list obecności, kartotek klientów skierowanych przez MOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, rejestru wydawanych środków czystości, rejestru wydanych środków higieny osobistej, rejestr wymiany bielizny pościelowej.
7. Osoby zatrudnione powinny posiadać umiejętności dostosowane do wykonywanego zakresu obowiązków, a w przypadku żywienia posiadać aktualną książeczkę do celów sanitarno – epidemiologicznych.
8. Realizator zadania zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w odrębnych przepisach higieniczno – zdrowotnych.
9. Lokal przewidziany do realizacji zadania winien posiadać pomieszczenia: mieszkalne, salę telewizyjną, pomieszczenie kuchenne, pomieszczenia sanitarne (łazienki, toalety), pomieszczenie magazynowe
Dodatkowe wymogi realizacji zadań:
- podmiot wyłoniony w konkursie będzie zatrudniał kadrę o odpowiednim wykształceniu, której kwalifikacje zapewniają świadczenie usług odpowiedniej jakości.
- przyjmowanie osób bezdomnych do placówki będzie odbywać się całodobowo;
- podmiot wyłoniony w konkursie jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiednich warunków dotyczących stanu technicznego budynku, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż i sanitarno-higienicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu wykonawca zawierając umowę winien złożyć stosowne oświadczenia w wyżej wymienionym zakresie; pomieszczenia muszą zostać dopuszczone do użytku przez państwową Inspekcję Sanitarną oraz Straż Pożarną;
- osoby przewidziane do realizacji zadania winny podpisać zobowiązanie do zachowania tajemnic prawnie chronionych;
- wykonawca zapewni dla osób bezdomnych niezbędną odzież;
- wykonawca będzie przekazywać mieszkańcom placówki korespondencję kierowaną do nich przez MOPS Mikołów;
- koszty z tytułu wykonania umowy ponosi placówka wyłoniona w konkursie, która winna zabezpieczyć narzędzia, materiały, środki transportu, odzież itp. dla prawidłowego wykonania umowy;
- polisę OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia z okresem obowiązywania do końca wykonywania zadania;
- każdy pokój mieszkalny winien być wyposażony w łóżka/tapczany/wersalki/łóżka piętrowe, szafy ubraniowe;
- pomieszczenie kuchenne wyposażone w lodówkę, zlewozmywak, kuchenkę i inne niezbędne sprzęty umożliwiające realizację potrzeb bytowych;
- pralka automatyczna
- wykonawca winien jest niezwłocznie poinformować MOPS na adres email: marek.grzywa@mops.mikolow.eu, joanna.walczuk@mops.mikolow.eu o niezgłaszaniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż kolejne 2 dni;
- wykonawca zobowiązany jest do poinformowania MOPS Mikołów na adres email: marek.grzywa@mops.mikolow.eu, joanna.walczuk@mops.mikolow.eu o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyn, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zdarzenia.
Sposób rozliczenia zadania
1. Na zleceniobiorcy spoczywa odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zadania;
2. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych, których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie;
3. Zleceniobiorca, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Mikołów jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania.
4. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie wyznaczonym umową sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
5. Sprawozdanie sporządzone w generatorze wniosków www.engo.org.pl/#slaskie spełnia wymagania rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300). Po wypełnieniu i wysłaniu sprawozdania w generatorze należy je wydrukować, podpisać i złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mikołowie, Kolejowa 2, 43-190 Mikołów.
Zadania realizowane w roku ogłoszenia konkursu oraz
w roku poprzednim Lista podmiotów dofinansowanych przez Gminę Mikołów w otwartych konkursach ofert na zadanie publiczne w pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób w 2016 i 2017 roku dostępna jest w internecie na stronie www.bip.mikolow.eu
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej będzie udzielać informacji dotyczących składanych ofert i spełnienia wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu pod numerem telefonu: 323242668 oraz mailowo: aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu MOPS_SCHRONIENIE_2018_1_Karta_oceny_merytorycznej MOPS_SCHRONIENIE_2018_1_Karta_oceny_formalnej |
